På denne siden vil det komme oppdatert informasjon til dere som inneholder tider, arbeidsbeskrivelser fra de forskjellige avdelingene og annet nyttig.
Skulle det være noe, er det bare å ta kontakt med meg, Tomas på mail: frivillige@thearcticchallenge.com eller telefon: 90 87 01 17.
Vaktider:
Dagvakt er fra: 09.00-16.00
Kveldsvakt er fra: 15.00-22.00
Vi trenger flere folk på vakt, spesielt i perioden 13-15. februar og de to publikumsåpne dagene torsdag 21. feb på kvelden og lørdag 23. feb på dagen.
Dere er hjertelig velkommen til å ta flere vakter - bare ta kontakt med meg.
Mat:
Vi serverer mat her oppe; ønsker dere frokost, er det fint om dere kommer litt før ni, så dere er arbeidsklare presis klokken ni. Frokost servres fra 08.00.
Deretter er det varm lunsj mellom 12.00-14.00 og middag mellom 16.00-18.00. Brødmat til kvelds etter behov.
Rutebeskrivelse:
T-Bane: Gå oppover forbi Holmenkollen Restaurant, ta deretter første til venstre inn mot VM-huset. Vårt kontor ligger i Kollenstua som er første bygning bak VM-Huset. Gå rundt VM-Huset på enten høyre side (litt skjult trapp=snarvei) eller venstre side forbi bommen. Det er huset med elgen på veggen.
Arbeidsbeskrivelser fra avdelingene:
Her vil det komme mer etterhvert, foreløpig kan dere lese om:
Akkreditering:
Akkreditering er registeringen av alle som deltar på TAC, fra kjørere til fotografer, og det er ikke akkurat få! Vi er med andre ord det første møtet med årets arrangement, de som vet alt og har kontakt med de fleste. Kontoret holder til på det offisielle TAC-hotellet og fungerer i tillegg som informasjon, hang out og problemløsningsarena. Vi vet alt om alle, hele tiden, (nesten) fullstendig kontroll. I tillegg hviler også ansvaret for å møte folk på Gardemoen og geleide dem videre.
Oppskriften på den perfekte "akkrediterer" inneholder god service innstilling, en dråpe språkferdigheter (engelsk spesielt), mye tålmodighet og fantastisk humør.
"Velkommen til The Oakley Arctic Challenge 2008!"
Branding i arena:
Hej,
Nu börjar TAC 2008 närma sig, och det snöar för fullt i Holmenkollen.
Jag heter Kim Born och ansvarar för sponsorer och Branding i arenan och skulle vilja ge er mer information om vad vi önskar ha hjälp med inom Branding teamet.
Redan den 4:e februari kommer arbetet med brandingen att påbörjas. Det som vi kommer att göra är att se till att alla sponsorskyltar, banners, flaggor och täckning av byggnadsställningarna kommer på plats. Vi ansvarar för vissa byggnationer på toppen av quarterpipen och startgaten. Vi kommer att vara med att bygga upp VIP området och se till att området i övrigt med entréportal, skyltar och produktionsområdet kommer att se bra ut. Vi är helt enkelt med överallt i arenan. Till vår hjälp har vi en fullt utrustad snickarbod, skotrar, 4wd bilar och en 60-årig engelsk hippie.
Branding gruppen kommer att bestå av två team med fyra till fem personer i varje team. Innan vi påbörjar arbetet kommer jag att ha en genomgång med samtliga för att gå igenom vad exakt som skall göras och hur vi skall göra det. Jag kommer själv givetvis alltid finnas på arenen för att hjälpa till.
Brandingteamen har en av de absolut viktigaste rollerna då det är otroligt viktigt att sponsorerna blir nöjda och att det ser bra ut i TV. Således gäller det att vi gör ett väldigt bra och noggrant jobb. Gör vi detta bra dagarna innan tävlingen börjar kan vi luta oss tillbaka och njuta av träningen och tävlingarna. Det är tufft, men samtidigt djävligt kul J.
Vi skulle vara väldigt glada ifall du ville vara med på en oförglömlig resa tillsammans med Branding teamet.
Väl mött
Kim Born
Vakthold
Mitt navn er Jørgen Aass og jeg er ansvarlig for sikkerheten under
årets arrangement. Vi trenger mye folk til sikkerhetsorganisasjonen.
Vi ser etter folk med følgende fantastiske egenskaper:
- Over 18 år
- Serviceinnstillt
- Glad i folk
- Blid
- Hyggelig
- Glad i å være ute om vinteren
Vi trenger også en del forskjellige ledere i sikkerhetsorganisasjonen,
og trenger derfor folk som ønsker å gjøre en ekstra innsats og gjerne
med erfaring!
Arbeidsbeskrivelse Vertskap/VIP:
Jeg heter Camilla og er ansvarlig for VIP-området i arenaen. På VIP-området skal vi være med på gi alle besøkende en bra opplevelse under arrangementet. Servicen skal være på topp nivå på alle måter med god mat og drikke, lavvoer å varme seg i og hyggelig atmosfære. Vi trenger folk som har lyst til å være med på å bygge opp teltplassen og innrede teltene med møbler og dekorasjon.
Vi trenger også folk som kunne tenke seg å jobbe sammen med og assistere kokkene med matservering, grilling etc under selve arrangementet.
Det skal være tre barområder på VIP-arenaen, en utendørs bar, og to barer i lavvoene. Her trenger vi hyggelige og effektive folk som serverer VIP-gjestene. Vi ønsker helst folk med barerfaring og du må være over 20 år. Det vil også være behov for vakthold under arrangementet samt salg av bonger, rydding/kildesortering og generelt passe på at alt ser bra ut!
Håper mange har lyst å jobbe med VIP-området både i forkant av arrangementet og under selve konkurransen. Jeg vil selv være tilstede fra vi starter å bygge opp VIP-området fra den 16. februar til og med rydding den 25.februar - håper vi ses!
